Privacy-
verklaring.
Projectmerk lanceert vastgoedprojecten. Daarvoor heb je soms gegevens nodig, bijvoorbeeld als je een voorstel opvraagt of ons een bericht stuurt. Kort gezegd, we vragen alleen wat we nodig hebben, we verkopen niets door en we volgen je niet over het internet.
Wie zijn we.
Projectmerk is een handelsnaam van Maasfactor, gevestigd aan Nooit Gedacht 126 in Muiden, KvK-nummer 51540126. Maasfactor is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen over privacy stel je aan Maas Bloemendal via maas@projectmerk.nl.
Welke gegevens we verwerken.
Als je een voorstel opvraagt via de configurator
- Je naam, e-mailadres en de plaats van je project
- Als je ze invult, je bedrijfsnaam, de naam van je project en je telefoonnummer
- De keuzes die je in de configurator maakt, de prijsindicatie die daaruit volgt en een eventuele toelichting
Als je het contactformulier invult of ons mailt
Je naam, e-mailadres en je bericht, plus wat je verder zelf met ons deelt.
Als je de website bezoekt
Technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype. Die komen bij de partijen die de site hosten en de lettertypen, scripts en spamcheck leveren. We gebruiken ze zelf niet om je te volgen of een profiel van je te maken.
Waarvoor we ze gebruiken.
- Je voorstel maken en sturen. Op basis van je keuzes maken we een persoonlijk voorstel als pdf en mailen we het naar je toe. Dit doen we omdat je erom vraagt, als stap voor een mogelijke opdracht.
- Contact opnemen. Na je aanvraag nemen we binnen twee werkdagen contact met je op om het voorstel te bespreken. Wil je dat niet, laat het ons weten, dan stoppen we.
- Je vraag beantwoorden. Berichten via het contactformulier of per mail gebruiken we om je te antwoorden.
- De opdracht uitvoeren. Gaan we samenwerken, dan gebruiken we je gegevens voor de uitvoering, de communicatie en de facturatie.
- Misbruik tegengaan. Om spam en nepaanvragen te weren gebruiken we een spamcheck en beperken we het aantal aanvragen per e-mailadres.
We sturen je geen nieuwsbrief en geen reclame, tenzij je daar zelf om vraagt. Er komt geen geautomatiseerde besluitvorming aan te pas; je voorstel wordt automatisch opgemaakt, maar Maas leest elke aanvraag zelf.
Op welke grondslag.
- Een voorstel opvragen en een opdracht uitvoeren valt onder maatregelen voorafgaand aan en het uitvoeren van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
- Contact opnemen na je aanvraag, vragen beantwoorden en spam tegengaan doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
- Facturen en administratie bewaren we omdat de wet dat verplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
Hoe lang we ze bewaren.
- Voorstellen en aanvragen zonder opdracht. 12 maanden na je aanvraag, daarna verwijderen we je gegevens en het voorstel.
- Berichten via het contactformulier of per mail. Zo lang als nodig om je vraag af te handelen, en uiterlijk 12 maanden daarna.
- Klantgegevens bij een opdracht. Zolang we samenwerken. Facturen en de administratie daaromheen bewaren we 7 jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.
- Spamcheck. Het tellen van aanvragen per e-mailadres gebeurt tijdelijk en verdwijnt na maximaal 6 uur.
Met wie we ze delen.
We verkopen je gegevens nooit. Voor de website, de mail en de opslag werken we met een paar vaste diensten die alleen in onze opdracht met je gegevens werken. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Verder delen we je gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
Cookies.
We gebruiken geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Er staan alleen technische functies op de site die nodig zijn om hem te laten werken, zoals de spamcheck op de formulieren. Gaan we ooit wel bezoekersstatistieken bijhouden, dan vragen we eerst je toestemming en passen we deze verklaring aan.
Beveiliging.
Je gegevens gaan versleuteld over de lijn (https). Alleen Projectmerk.nl heeft toegang tot de aanvragen, voorstellen en mail. De accounts waarin ze staan zijn afgeschermd met eigen inloggegevens.
Jouw rechten.
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je kunt ze laten aanpassen of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken of je gegevens in een bruikbaar bestand opvragen. Stuur daarvoor een mail naar maas@projectmerk.nl. We reageren binnen een maand, meestal veel sneller.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen.
Verandert er iets aan hoe we met gegevens werken, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan zie je wanneer dat voor het laatst gebeurde.